如何在Microsoft 365中使用Power automation和AI构建工作流程

图片显示大脑分裂为机器人大脑和人类大脑。
人工智能是一个迷人的东西!

微软的电力自动化是一个Microsoft 365工具,它允许您创建各种类型的商业自动化.例如,每当有人向SharePoint Online上传新文档时,一些组织就会使用Power automation启动审批工作流。尽管Power automation可能很有用,但是,您可以通过以下方式极大地增强它的功能利用人工智能工作流通过微软的人工智能建筑

在本文中,我将向您展示如何创建支持ai的工作流。但在此之前,让我给你们简单介绍一下工作流程。

工作流程简介

电力自动化主要用于创建业务和IT工作流,在其他事情中。您可以将工作流看作是精心设计的if - then语句.这个语句的“if”部分是一个触发器。它会导致工作流在满足特定条件时启动。例如,可能会启动一个审批工作流如果用户上传文档到SharePoint库。

值得注意的是,触发点并不一定是自动.你也可以手动触发一个工作流。稍后我将向您展示的支持ai的工作流示例将使用手动触发器。

现在,让我向您展示如何使用人工智能与电力自动化在一起。

电力自动化和人工智能

默认情况下,Power Automate为您提供工具创建一个各种各样与Microsoft 365相关的工作流程。微软提供了大量的模板这可以极大地简化创建工作流的过程。你也可以建立自己的工作流程从头开始。

一个限制到Power automation的工作流程,然而,它们是行动导向的.澄清一下,他们不能直观的决策.这就是人工智能建筑发挥作用了。

AI Builder允许您的工作流程做更多的事情,否则是可能的。例如,您可以使用人工智能从文件中提取文本,识别图像中的对象,将消息翻译成另一种语言,等等。

当涉及到Power Automate时,你已经做到了两种类型的AI模型一起工作。接下来我将讨论这些模型。

图片显示一只机械手和一只人的手互相伸出。
我们都需要人工智能时不时地帮助我们!

电力自动化中的两种人工智能模型

正如我之前提到的,你已经两个选项在Power automation中与AI合作。

一种选择是使用内置的模型微软为你们创造的现在,你有11可以选择的预构建模型。您可以按原样使用这些模型,并相对容易地将它们集成到Power Automate工作流中。

另一个选择是构建自定义模型.这些都是基于分类器微软已经创建的,比如目标检测,文本提取等。然而,创建自定义模型比使用内置模型需要更多的工作。更重要的是,定制模型需要培训在模型准确识别出你想要检测的东西之前。

在本文中,我将只关注内置模型.下一步是什么呢?我教你如何创建你自己的AI-enabled工作流?

如何创建人工智能工作流

使用预先构建的模型之一来构建支持人工智能的工作流是一种相对简单的过程.这里有一个循序渐进的指南来帮助你:

  1. 开放的电力自动化。
  2. 点击探索选项卡。
  3. 点击你想要探索的AI能力。对于本文,我将使用"提取照片和PDF文件中的所有文本(OCR)”能力。
屏幕截图显示Power Automate界面,左侧有几个菜单。
有几个内置的AI功能可以进行试验。
  1. 点击在流程中使用。您应该出现在一个屏幕上,该屏幕描述了您所选择的功能,并提供了该功能的几个屏幕截图。
截图显示“提取照片和PDF文档中的所有文本(OCR)”菜单。
点击“在流程中使用”按钮继续。
  1. 点击继续赋予正在创建的流使用任何必需资源的权限。
  2. 定制流程或保持其原样。您可以像使用任何其他Power automation流一样对其进行定制。
显示Power automation已成功创建工作流的截图。
Power Automate已经自动创建了这个流程。
  1. 单击Save按钮。
  2. 单击Test图标来测试工作流。

如你所见,就是这么简单。您可以使用Power automation轻松创建人工智能工作流。现在,我将告诉你所需的步骤运行您新创建的工作流

运行新的工作流

现在你已经完成了工作流的创建,你可以通过以下步骤来运行它:

  1. 选择我的流在Power automation控制台中的容器。
  2. 将鼠标悬停在新创建的流上,然后单击运行图标。
显示Power automation中的流容器的屏幕截图。
将鼠标悬停在新的流上并单击Run图标。
  1. 点击继续授予Power automation权限以运行流。
  2. 提供工作流所要求的任何信息,如图像文件或PDF文件。
  3. 点击运行流
  4. 点击完成当流完成时。

工作流提示将会有很大区别这取决于您设计工作流的目的。例如,对于设计用于从文件中提取文本的工作流,Power Automate会提示您导入一个文件。您可以使用任何您想要的PDF或图像文件,但对于本文,我使用的是由育空地区教育部

与每个工作流相关联的提示符是不同的,因此工作流程的输出.在文本提取工作流中,结果通过电子邮件发送给启动工作流的用户。

显示工作流通过电子邮件发送的结果的截图。
工作流通过电子邮件发送了它的结果。

如上图所示,工作流向我发送了一封电子邮件,其中包含从我提供的文件中提取的文本。它还向我发送了一份原始文件的副本。

总的来说,这是一个非常简单的过程.只需遵循上述步骤,您也可以使用Power automation轻松创建人工智能工作流。

最终的想法

为了保持简单,我创建了一个手动触发的工作流预先构建的人工智能模型.然而,你不要限制自己以这种方式。你可以将AI模型集成到新的或现有的业务工作流

比如说,有人上传了一个文档到SharePoint库。你可以使用AI来扫描文档的内容并找出它是什么类型的文档。然后,您可以根据文档中的内容将文档放入相应的文件夹。这只是如何在Power automation工作流中使用人工智能的一个例子。

我希望本文能够帮助您创建自己的人工智能工作流。以后如果你需要更新记忆,可以随时查阅。

您对Power automation和/或其能力有什么疑问吗?检查常见问题解答而且资源在下面部分!

常见问题解答

AI Builder支持的人工智能自动化的一般类别是什么?

人工智能建筑允许你建立人工智能自动化使用各种源数据,包括文档、文本、结构化数据和图像。也就是说,你可以使用这些功能不同的地区.例如,如果您的AI Builder服务器位于欧洲,那么欧洲特性将服从欧洲法规。

开始使用AI Builder最简单的方法是什么?

如果你订阅了微软365,包括电力自动化,那么你就可以得到一个天的免费试用人工智能的建设者。这个试用版本不会自动转换为付费订阅。你可以用微软的入门指南学习如何与AI Builder工作。

AI Builder试验有什么显著的限制吗?

人工智能建筑试验只允许你删除它.试用版不能复位,不要支持备份和恢复操作.如果您使用的是试用版,这是一个合理的限制。毕竟,你不可能在30天的试用期内创造出完整的解决方案。您也不需要这些操作。

如何授权工作的AI建设者?

大多数云应用程序要求您根据您的用户或设备数量购买许可证。AI Builder的不同之处在于它需要你购买能力.然后,管理员必须将购买的容量分配给需要它的用户。这是符合逻辑的,因为你的人工智能解决方案需要资源来适应所创建的神经网络的复杂性。

我在哪里可以获得AI Builder所需的能力?

要为AI Builder获得更多的容量,请访问电力平台管理中心在365年微软。从那里,转到Capacity addons。然后点击管理能力.一旦您购买了更多的容量,您就可以将其分配给用户,以帮助他们的项目更快地工作。您还可以从相同位置的已弃用项目重新分配资源。

资源

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